Informace o ochraně oznamovatelů - whistleblowing
Na základě směrnice Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 2019/1937 ze dne 23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice EU“) vzniká společnosti Shimano Czech Republic, s.r.o., IČO: 258 75 701, se sídlem Dětmarovická 403/4, Staré Město, 733 01 Karviná (dále jen „Shimano“) povinnost zavést vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“) k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.
Oznamovatelem ve smyslu Směrnice EU je fyzická osoba, která se v souvislosti s prací či jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí EU a tuto skutečnost oznámila prostřednictvím VOS, EOS (externího oznamovacího systému) nebo uveřejněním, příp. přímo příslušným orgánům veřejné moci (např. policejnímu orgánu, státnímu zástupci, orgánu správního trestání).
Porušením, dle čl. 5 odst. 1 Směrnice EU, se rozumí jednání nebo opomenutí, které je protiprávní, týká se aktů Unie a spadá do oblastí věcné působnosti (viz níže) nebo maří předmět či účel pravidel stanovených v aktech Unie a oblastech spadajících do věcné působnosti (viz níže).
Oznamování je v určitých ohledech omezeno, pokud by zasahovalo do podstatných bezpečnostních zájmů ČR nebo některých typů smluvních a zákonných povinností, zejm. povinností mlčenlivosti právnických a lékařských profesí.
Ochrana oznamovatelů se uplatňuje tehdy, pokud oznamující osoby:
měly oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé a spadaly do oblasti působnosti Směrnice EU;
podaly oznámení prostřednictvím VOS, EOS nebo učinily uveřejnění prostřednictvím orgánů činných v trestním řízení.
Za hlavní ochranné opatření lze považovat zákaz uplatnění odvetného opatření vůči oznamovateli a dalším fyzickým i právnickým osobám (např. kolegům, pomocníkům oznamovatele, osobám oznamovateli blízkým, právnickým osobám, jejichž společníkem je oznamovatel atd.).
Odvetným opatřením se, dle čl. 5 odst. 11 Směrnice EU, rozumí „jakékoli přímé či nepřímé jednání nebo opomenutí, k němuž dochází v pracovním kontextu, které je vyvolané VOS, EOS nebo uveřejněním a které oznamující osobě působí nebo může působit neoprávněnou újmu“.
Oblasti, ke kterým lze oznámení podat:
finanční instituce, finanční služby, finanční produkty a finanční trhy;
daně z příjmů právnických osob;
předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
ochrana spotřebitele a bezpečnosti a soulad s požadavky na výrobky podle právních předpisů;
bezpečnost dopravy, přepravy a provozu na zemních komunikacích;
ochrana životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrana zvířat;
radiační ochrana a jaderná bezpečnost;
zadávání veřejných zakázek, veřejných dražeb a hospodářské soutěže;
ochrana vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví;
ochrana osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů;
ochrana finančních zájmů EU;
fungování vnitřního trhu včetně ochrany unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory.
Obsahem oznámení je:
datum podání;
jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje oznamovatele;
oblast působnosti dle Směrnice EU (viz výše);
shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení, vč. identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno;
důkazy, na jejich základě je podáváno oznámení.
Oznámení lze učinit prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a externího oznamovacího systému.
Vnitřní oznamovací systém Shimano:
Způsoby podání oznámení:
Písemně:
zasláním poštou na adresu: Shimano Czech Republic, s.r.o., Dětmarovická 403/4, Staré Město, 733 01 Karviná.
Takto podané oznámení musí být v zalepené obálce, která musí být čitelně označena nápisem „pouze k rukám příslušné osoby pro výkon činnosti - whistleblowing – NEOTVÍRAT“.
Pro učinění oznámení lze využít připojený formulář.
Elektronicky: na e-mailové adrese oznameni@scrs.shimano.com.sg
Telefonicky na čísle: +420 800 997 788
Osobně po předchozí domluvě
Místo pro osobní podání: Shimano Czech Republic, s.r.o. – kancelář HR oddělení
Lhůty pro vyřízení oznámení:
po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě 7 dní od jeho podání;
výsledcích šetření a posouzení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn do 3 měsíců od potvrzení přijetí oznámení, nebo do 3 měsíců od přijetí oznámení, pokud oznamovatel vyrozuměn nebyl;
za den doručení oznámení se považuje den, kdy bylo oznámení doručeno (razítko na obálce)
u e-mailových oznámení je dnem doručení datum uvedené v záhlaví e-mailu;
u ústního, příp. telefonického podání oznámení se za den doručení považuje datum osobního jednání oznamovatele s příslušnou osobou.
Oznámení lze učinit i anonymně. V případě anonymního podání oznámení bez uvedení kontaktních údajů na podavatele nebude ze strany příslušné osoby možno dodržet všechny povinnosti plynoucí ze Směrnice EU, např. informovat podavatele o přijetí oznámení nebo informovat o výsledku šetření.
Podání, které není uskutečněno anonymně, se zpracovává v režimu, které zajišťuje úplné skrytí totožnosti oznamovatele. Příslušná osoba není oprávněna sdělit nikomu totožnost podavatele. Veškeré informace o učiněných podání vede příslušná osoba samostatně a nikomu je nepředává. Totožnost oznamovatele může být zveřejněna až v případě následného trestního řízení.
Shimano zpracovává osobní údaje oznamovatelů a dotčených osob, které jsou v oznámení uvedeny na základě plnění právních povinností správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti najdete ZDE: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Vyrábíme komponenty na jízdní kola a rybářské vybavení. V Česku je to 7rychlostní náboj s vnitřním řazením – tzn. malou převodovku, díky které na kole měníme rychlost.
Původem jsme z Japonska, ale najdete nás ve 28 zemích světa. Proto u nás nespolupracujete pouze s kolegy v Karviné nebo Ostravě, ale také s kolegy v Japonsku, Polsku, Holandsku nebo Singapuru. Spolu s nimi vytváříte kola, která někomu udělají radost. Někomu ulehčí cestu do práce nebo do školy, někomu pomohou vyhrát světový závod. A to i díky vám.
Přidejte se do týmu Shimano.